> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gestbox-sistemas.gitbook.io/gberp/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gestbox-sistemas.gitbook.io/gberp/~/changes/cv5tEVMTED5KBOfgatVt/contratos/como-configurar-os-tipos-de-contratos-e-criar-contratos-no-sistema-erp.md).

# Como configurar os Tipos de Contratos e criar Contratos no Sistema ERP

Um contrato é um acordo de vontades firmado por duas ou mais pessoas, capaz de criar, modificar ou extinguir direitos. Basicamente, é no contrato que se projeta direitos e deveres em uma operação, ou seja, um documento com as cláusulas e informações da sua negociação. E quem trabalha com a prestação de serviços costuma utilizar esse tipo de documento para gerenciar a relação com seus clientes.

Para começar, você precisará cadastrar os Tipos de Contratos da sua empresa. Para isso, acesse o menu lateral **Contratos**, submenu **Tipos de Contratos** e clique em **Novo**.

Agora, o sistema lhe redirecionará para a tela de cadastro dos tipos de contratos.

**Atenção!** É obrigatório que o Template (modelo do contrato) seja um documento no formato DOCX.

<img src="https://3104647671-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVuebCEOYahlpv526a0OH%2Fuploads%2FJcizD6Iq6ojKNUobIZOg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=87710515-d253-4d50-8ee6-3d88c1e13166" alt="" width="100%">

**Nome**: informe um nome para o tipo do seu contrato; **Comissão Vendedor (%)**: informe a porcentagem de comissão que o vendedor irá receber ao realizar o contrato, se houver; **Classificação Serviço**: se este tipo de contrato for de um serviço, você poderá selecionar a classificação do serviço; **Template**: aqui você poderá realizar o upload do seu modelo de contrato para o sistema. Basta clicar em **Upload Arquivo**.

**Configurando o modelo de contrato personalizado**

Em um documento no formato DOCX você irá escrever todas as informações e cláusulas que achar importantes para alinhar as obrigações acordadas entre a sua empresa e o contratante.

Quando necessário, utilize as TAGS presentes no **Dicionário para contratos**. É através delas que o sistema busca e insere no contrato as informações lançadas.

<img src="https://3104647671-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVuebCEOYahlpv526a0OH%2Fuploads%2Fnmo12Ij32kQQVmWwiV6s%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0be61ba8-6b4b-4d2a-9d2c-d4cf2c80d232" alt="" width="100%">

Você deverá clicar em **Upload Arquivo** para escolher o documento no seu computador e importá-lo ao sistema.

**Funcionamento do Dicionário para contratos**

O Dicionário para contratos é uma ferramenta que irá lhe auxiliar durante a construção do seu contrato personalizado. Ele funciona através da utilização de TAGs, onde você deve colocar a TAG que deseja para que ela seja lida e substituída pela informação cadastrada no sistema.

***Por exemplo**: Eu quero que apareça no meu contrato o nome da empresa e também a razão social dela. Por isso, irei utilizar ##Empresa## e ##RazaoSocial##. Assim, o sistema irá substituir as TAGs pela informação cadastrada no sistema, toda vez que eu usar esse modelo de contrato.*

Agora você já poderá criar um novo contrato. Para isso, acesse o menu lateral **Contratos** e clique em **Novo contrato**.

Feito isso, você precisará preencher algumas informações importantes.

<img src="https://3104647671-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVuebCEOYahlpv526a0OH%2Fuploads%2FXsulaBb2AwYdvjoqodl0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b5026c02-8c77-42de-9b8f-a94563abf2b8" alt="" width="100%">

**Empresa**: você deverá informar a empresa que será responsável pelo contrato; \
**Cliente/Fornecedor**: você deverá informar o cliente/fornecedor do contrato; \
**Tipo**: você deverá selecionar o tipo de contrato, cadastrado anteriormente; \
**Plano de Conta**: você deverá selecionar o plano de conta desejado para os lançamentos deste contrato; \
**Forma de Pagamento**: você deverá selecionar a forma em que o cliente irá realizar o pagamento destes lançamentos; \
**Código**: você poderá informar um código para este contrato, caso não seja preenchido, o sistema irá preencher este campo ao salvar; \
**Centro de Custo**: este campo será preenchido automaticamente ao informar o plano de contas; \
**Conta Bancária**: você deverá informar uma conta bancária para os lançamentos; **Situação**: você deverá selecionar a situação do contrato; \
**CFOP**: você poderá informar um CFOP para este contrato.

**Dia Pagamento/Vencimento**: informe qual será o dia que deverá vencer o lançamento do contrato; \
**Duração do Contrato**: selecione o período que o contrato durará; \
**Último Reajuste**: informe a data do último reajuste; \
**Próximo Reajuste**: informe a data do próximo reajuste; \
**Data de Início**: informe qual será a data de início do contrato; \
**Data de Término**: o sistema preenchera automaticamente este campo levando em conta a data de início do contrato e a duração dele; \
**Dias Carência**: informe o período de carência do seu contrato, se houver.

**Valor Período/Duração (R$)**: informe qual será o valor de cada parcela do contrato; \
**Valor Total (R$)**: o sistema preencherá automaticamente este campo com o valor total do contrato, levando em conta o valor do campo valor período e a duração dele; \
**Número de Parcelas**: informe o N° de parcelas em que o valor do contrato deverá ser lançado; \
**Intervalo**: informe qual será o intervalo de cada parcela; \
**Entrada (R$)**: informe o valor da entrada, se houver.&#x20;

Agora clique em **Gerar Duplicatas**, assim o sistema irá gerar os lançamentos financeiros.

**Informações de Vendedor/Comissão**

**Vendedor**: selecione o vendedor responsável por este contrato, se houver; \
**Comissão Vendedor (%)**: informe a porcentagem de comissão do vendedor, se houver; \
**Comissão Vendedor Período/Duração (R$)**: o sistema apresentará o valor da comissão do período do contrato; \
**Comissão Vendedor Total (R$)**: o sistema apresentará o valor total da comissão do vendedor.

Nesta aba, aparecerão todos os campos personalizados cadastrados para os Contratos. Assim, você poderá preencher de acordo com a informação necessária.

Neste campo, você poderá informar observações sobre este contrato.

Após preencher todas as informações necessárias, clique em **Salvar**. Agora, no **Mais Ações**, você terá algumas opções importantes.

<img src="https://3104647671-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVuebCEOYahlpv526a0OH%2Fuploads%2FctbBFrWi7oWsl9LKsyF3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=92b6855b-d266-40c1-b506-29614508d55f" alt="" width="100%">

**Renovar Contrato**: ao clicar nesta opção, o sistema irá duplicar o cadastro deste contrato; **Faturar Contrato**: ao clicar nesta opção, o sistema irá gerar os lançamentos das parcelas estipuladas no contrato; **NFS-e**: você poderá gerar a NFS-e das parcelas desejadas do contrato; **Enviar por E-mail**: ao clicar nesta opção, o sistema enviará o contrato por e-mail para o cliente; **Baixar**: ao clicar nesta opção, o sistema irá realizar o download do documento do contrato; **Lançar Comissão Vendedor**: ao clicar nesta opção, o sistema realizará os lançamentos da comissão do vendedor. Esta opção aparecerá após faturar o contrato, caso você não possua a configuração de lançamento de comissão automática.

Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do **GB ERP Empresarial**! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com nossa equipe da **Gestbox Sistemas** para maiores informações!